档案密集柜操作规范及安全管理注意事项：

一、操作规范：确保设备安全与档案完整

1. 基础操作原则

严禁超载：单层层板承重需严格遵循设计标准（通常≤80kg），避免因超重导致层板变形或柜体倾斜。档案存放应均匀分布，避免单侧集中堆放。

轻开轻关：手动操作时，摇把需缓慢平稳转动，避免猛推猛拉；电动型密集柜需通过触控屏或按钮控制，禁止直接用手强行推动柜体。

通道管理：开启柜体时，需确保相邻通道无人员或障碍物，每次仅允许打开一列柜体（智能型可设置一次开启不超过两列），防止多列移动导致碰撞。

二、安全管理：防范物理风险与信息泄露

1. 人员安全

防夹手设计：柜体移动时，禁止将手、头等部位伸入柜体缝隙或底部轨道，避免夹伤；智能型需确保红外感应装置灵敏（可定期测试：遮挡感应区域，柜体应立即停止移动）。

通风要求：密集柜区域需保持良好通风（建议每日开启通风系统 30 分钟），避免因空气不流通导致操作人员头晕或档案霉变。

2. 档案安全

防火防潮：柜体周边禁止堆放易燃物品，配备合格灭火器；智能型需关注温湿度监控数据（理想环境：温度 14-24℃，湿度 45%-60%），超标时及时启动除湿 / 加湿设备。

防鼠防虫：定期检查柜体底部、缝隙是否有虫害痕迹，可在柜体角落放置防虫药剂（需用密封盒存放，避免直接接触档案）。

3. 信息安全

借阅留痕：所有档案借阅、归还操作需在系统中全程记录，包括操作人、时间、档案编号等，禁止私下交接档案或绕过系统登记。

涉密档案管控：涉及机密的档案需单独存放，开启时需双人在场并记录《涉密档案使用日志》，智能系统可设置 “双人授权” 模式（需两人同时输入密码或指纹）。

三、常见违规操作及风险

1.超载存放档案

潜在风险：层板变形、柜体倾斜，甚至引发倒塌事故

合规建议：按承重标准分区存放，定期称重检查

2.非授权人员操作后台

潜在风险：档案权限混乱、数据篡改或泄露

合规建议：严格权限管控，定期核查操作日志

3.用湿抹布清洁电路区域

潜在风险：短路起火或设备损坏

合规建议：清洁前断开电源，分区使用清洁工具

4.长时间遮挡红外感应

潜在风险：柜体移动时无法及时停止，导致人员受伤

合规建议：保持感应区域无遮挡，定期测试功能

通过以上规范操作与管理，可最大限度发挥档案密集柜的高效存储优势，同时保障档案安全、设备寿命及人员安全。如有特殊场景（如高湿度地区、高频借阅需求），可与厂商沟通定制化维护方案。